Eksisterende datasett kan importeres i Klientadmin Klient. Datasettene vil da bli gitt et nytt navn og kopiert inn i en katalogstruktur i ElementStore (se oppsett av kataloger (Klientfiler)). For å kjøre importen må de riktige versjonene av fagprogrammene være tilgjengelige.
Man velger fagprogram og en katalog, så vil programmet finne alle datasettene i den katalogen. Hvis man bruker fagprogrammene uten Klientadmin er det vanlig å organisere datasettene med en katalog pr. år. Da er det best å ta et år av gangen og begynne med siste året (de nyeste datasettene).
Rett versjon av fagprogrammene må være installert. Rødt kryss betyr at datasettet ikke kan åpnes fordi riktig versjon ikke er tilgjengelig. Det blir ikke gjort noe med disse datasettene.
Klientinformasjon blir hentet ut fra datasettene. Hvis klienten allerede finnes (basert på organisasjonsnr eller fødselsnr) blir datasettene lagt til på eksisterende klient, hvis ikke blir det opprettet en ny klient. Man kan gjøre endel valg feks velge en eksisterende klient eller endre klientnummer. Hvis man ikke velger en node i organisasjonstreet vil de nye klientene ikke uten videre være synlige i klientprogrammet etter importen (må evt velge en node og velge Koble til klienter).