Klientadminbrukere lagres lokalt i databasen.  Lisensen er ikke knyttet til enkeltbrukere (lisensen gjelder for antall samtidige brukere).  Brukerne må tilegnes et tilgangsoppsett.  Etter installasjon vil det finnes 4 oppsett: Administrator, Begrenset, Standard og Superbruker.  Oppsettene kan endres og det kan legges til nye. Administratorer har begrensede rettigheter i fagprogrammene, så normale brukere bør ikke være administrator.  Opplegg av brukere

Ved innlogging blir man bare spurt om brukerid, men ikke passord.  For å øke sikkerheten kan man aktivisere Active Directory.  Da vil Klientadminbrukerne knyttes til AD bruker/gruppe.  For eksisterende Klientadminbrukere må det gjøres manuelt, for nye brukere kan man angi tilgangsoppsett direkte på AD bruker/gruppe og så vil det automatisk opprettes Klientadminbruker ved første innlogging.